2011年,清城區(qū)檔案局根據(jù)《廣東省政務(wù)公開考核辦法》以及區(qū)委、區(qū)政府的工作部署,結(jié)合本局的工作職能情況,認真開展和做好政務(wù)公開工作,并加強政務(wù)公開場所——現(xiàn)行文件服務(wù)中心的建設(shè)。通過政務(wù)公開,進一步提高了市民群眾對區(qū)檔案局的各項政策的理解和認識,并幫助市民解決實際問題,取得一定的社會效益,受到市民的一致好評。
一、政務(wù)公開的基本情況
(一)人員和機構(gòu)情況
為做好政務(wù)公開工作的穩(wěn)定性,我局的政務(wù)公開工作配有專職人員具體負責。近年來,隨著社會及經(jīng)濟的不斷發(fā)展,引起一系列的社會問題,如社保、退伍軍人、山林權(quán)等等,為了要解決這些問題,市民對了解政府的各項政策的需求越來越大,本局的工作職能和服務(wù)范圍也在不斷增加和擴展,我局在人員少、工作量大的情況下能克服重重困難,團結(jié)一致、共同努力,切實按照政務(wù)公開的要求統(tǒng)一對外開展和做好服務(wù)工作,自覺接受監(jiān)督和投訴。
(二)政務(wù)公開的基本內(nèi)容和形式
我局的政務(wù)公開工作主要是通過現(xiàn)行文件服務(wù)中心、公開欄、各股室制度上墻和在政府以及上級行政管理部門的互聯(lián)網(wǎng)頁上進行公開和公示。公開的主要內(nèi)容有:一是局“三定”方案;二是局的各內(nèi)設(shè)股室、職能設(shè)置、聯(lián)系電話;三是現(xiàn)行文件服務(wù)中心的職能設(shè)置、業(yè)務(wù)范圍、聯(lián)系電話;四是開放檔案和現(xiàn)行文件的具體內(nèi)容。
二、推行政務(wù)公開的主要做法
(一)領(lǐng)導重視,提高認識。領(lǐng)導重視,認識到位是做好政務(wù)公開工作的重要保證之一。“現(xiàn)行文件服務(wù)中心”是區(qū)政府指定的政務(wù)公開場所,服務(wù)對象涉及面較廣,政策法規(guī)性強,時效要求性高,有較強的專業(yè)特性。做好政務(wù)公開工作,打造透明行政服務(wù)很有必要,這不但是我們做好行政工作的一項基本要求,也是方便群眾辦事、接受群眾監(jiān)督的一項重要舉措。我局對政務(wù)公開工作十分重視,局長親自抓,各股室負責人具體按分工落實,明確責任,認真開展好每一項工作。
(二)成立機構(gòu),落實人員和經(jīng)費。我們根據(jù)上級的要求和工作需要,專門成立了“檔案局政務(wù)公開領(lǐng)導小組”落實了工作人員,明確了工作職責和要求。在辦公經(jīng)費相對緊缺的情況下,擠出了一定的資金,添置軟件,提高服務(wù)中心的電腦配置、改善接待環(huán)境,保證中心的正常運作。
(三)嚴格把關(guān),定期更新公開情況。根據(jù)上級的指示和職責范圍要求,積極收集全區(qū)各單位的現(xiàn)行文件,定期做好本館的開放檔案,基本上做到每年更新一次。
(四)積極宣傳,主動征求反饋意見。為了更好地做好政務(wù)公開工作,我們利用服務(wù)對象來訪辦事、本局人員下基層開展業(yè)務(wù)活動等機會,主動向廣大群眾和服務(wù)對象宣傳本局的政務(wù)公開內(nèi)容、工作服務(wù)承諾等事項,廣泛征求意見和建議,及時充實和完善有關(guān)工作,與時俱進,把政務(wù)公開工作辦成為與服務(wù)對象溝通聯(lián)系的一個交流平臺。
(五)以制度管人,落實公開工作。一方面是結(jié)合學習《行政許可法》、《廣東省政務(wù)公開考核辦法》等機會,宣傳落實好區(qū)委、區(qū)政府對政務(wù)公開工作的有關(guān)指示和工作要求;另方面是結(jié)合本局的工作實際制,訂出有關(guān)的工作職責和查閱利用制度。
三、存在問題
一是主動宣傳力度還不夠大,普及面還不夠廣泛;二是網(wǎng)上公開的資料還不夠詳細,內(nèi)容更新還不夠及時。
政務(wù)公開工作是我們做好行政服務(wù)的一項基本工作內(nèi)容,是我們提高服務(wù)質(zhì)量的一條有效途徑,我們一定要根據(jù)上級的指示和《清城區(qū)政務(wù)公開考核暫行辦法》等要求,繼續(xù)做好政務(wù)公開工作,自覺接受各方監(jiān)督,改進工作,為構(gòu)建和諧清城作出新的貢獻。
清城區(qū)檔案局
二0一二年三月二十日